DET Storage - Shared links

Collegandosi via web o utilizzando il Synology Drive Client è possibile creare dei “Shared link” per distribuire documenti. Per ogni “shared link” è possibile configurare:

  • Una password o un account/gruppo abilitato all’accesso
  • Un periodo di validità o un numero massimo di accessi (è consigliato impostare sempre la data di scadenza)

Una volta configurato si otterrà un URL e, volendo, il QR Code relativo.

Importante:
se si ottiene il link nella forma https://detstorage.polito.it:25001/sharing/vQQyPD0zz è possibile (ma anche opportuno) sostituire ':25001' con '/files' ottenendo https://detstorage.polito.it/files/sharing/vQQyPD0zz
Questo link è garantito che funzioni sempre perché standard, mentre il primo potrebbe non funzionare in situazioni particolari.

Si ricorda che l’amministratore del sistema è in grado di visualizzare tutti gli “shared link” attivati. Quindi, per evitare che rimangano attivi link non necessari, periodicamente saranno disattivati tutti i link non validi o scaduti. Per questioni di sicurezza è fortemente sconsigliato attivare collegamenti “permanenti” (cioè senza scadenza).

 A. Via web

  • Accedere con le proprie credenziali su https://detstorage.polito.it/files e caricare nella propria area il file che si deve condividere
  • Selezionare “Condivisione” nel menù che compare cliccando sul file con il tasto destro del mouse
  • Cliccare su “Periodo validità” ed impostare un periodo di validità e/o un numero massimo di accessi (è consigliato impostare sempre la data di scadenza)
  • È possibile abilitare la condivisione sicura, settando una password o un account/gruppo abilitato all’accesso
  • Una volta configurato, è possibile copiare l’URL di condivisione e/o il QR Code e cliccare su “Salva” per rendere effettivo lo “Shared link”

 B. Con Synology Drive Client

  • Aprire “Synology Drive Client” sul proprio pc e caricare nella propria area il file che si deve condividere (se non disponibili)
  • Selezionare la cartella/file locale e cliccando con il tasto destro selezionare “Synology Drive" e poi "ottieni link" e compilare come richiesto
  • È possibile proteggere la condivisione impostando una password